La digitalización permite reducir el tráfico de papeles, al convertir éstos en archivos electrónicos con acceso desde cualquier equipo. El CD o DVD es el medio ideal para hacer guardar los archivos electrónicos; porque, ofrece acceso fácil y práctico a la información.
A partir del mes de Enero de 2006, el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México, considera como requisito indispensable la digitalización de la documentación soporte para la elaboración de la información financiera para poner en operación el Sistema Integral de la Fiscalización Electrónica SIFE.

Digitalización

El sistema Integral de Contabilidad Gubernamental cuenta con el Módulo de Digitalización aplicable a los Municipios DIF's, Organismos de Agua, Institutos del Deporte, Instituto de la Juventud y Organismos Auxiliares del Estado de México, dicho Módulo está desarrollado bajo la plataforma Progress, lo cual permite registrar automáticamente los documentos en la base de datos, permitiendo la consulta de los documentos electrónicos por varios índices los cuales forman parte del mismo sistema.

Entre las principales ventajas que tiene la digitalización son:

• Permite cumplir de manera veraz y oportuna la entrega de información al Organo Superior de Fiscalización del Estado de México, generando de manera automática el disco 5 (imágenes en formato multitif)
• Reduce el tráfico y manejo de papeles en las oficinas
• Mejora el espacio físico
• Reduce el costo de almacenamiento y distribución
• Evita impresión, reproducción y fotocopiado de material innecesario.
• Se evita el desgaste o rotura de documentos originales

*El Módulo es opcional y tiene un costo adicional

Cuenta Pública

Herramienta que nos permite generar de manera automática la información referente a la cuenta pública anual de los entes municipales, en cuanto a los requerimientos financieros, contables, presupuestales y programáticos.
Proporciona los elementos necesarios para la elaboración y presentación de la cuenta pública municipal a fin de que los entes únicamente complementen los datos e información adicional que les requiera el Órgano superior de Fiscalización del Estado de México, ejemplo de ello están las notas a los Estados Financieros contables y presupuestales, así como datos de bienes muebles e inmuebles, etc. Dicho modulo permite a los entes cumplir con mayor eficiencia, en tiempo y forma con los lineamientos y ordenamientos legales respectivos.

*El Módulo es opcional y tiene un costo adicional

Reportes OSFEM

Es el compendio de formatos financieros y presupuestales requeridos por el OSFEM y es donde también podemos consultar los movimientos contables hechos por el organismo.

Anteproyecto

Módulo que permite elaborar el proyecto del presupuesto de un ejercicio, así como el presupuesto definitivo calendarizado para un ejercicio anual, bajo un proceso ordenado en su estructura programática, la cual se conforma por cinco categorías: Finalidad, Función, Subfunción, Programa, Subprograma y proyecto; dando como resultado los formatos oficiales con la información requerida por el OSFEM y en apego al Manual para la planeación, Programación y Presupuesto de Egresos Municipal para el ejercicio vigente publicado en Gaceta de Gobierno.